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想要在职场中出众而不是出局就得有效提高工作效率

2019-11-09 13:13:09来源:励志吧0次阅读

现在很多的职场员工都会反映自己上班很忙,甚至有些说忙的一天连一杯水都没喝,这些大都是工作效率出了问题。通常新员工会有一段时间的适应期,工作效率会比较低,一旦熟习了工作流程,就得迅速有效的提高你的工作效率。

想要在职场中出众而不是出局就得有效提高工作效率

1、建立专属信息库

很多职场人士都会浪费时间在回忆和来回的搜寻信息上面,比如说你的文件随便存在电脑里,就得花很长时间去文件夹里寻觅,又或者是领导发的一些指示规定,不断地去翻聊天记录才找得到,这会在关键时刻大大降低工作效率。

这种情况就得建立信息库,无论是聊天记录、邮件内容,还是工作安排、项目反馈,抑或是突然产生的灵感,或从网上看到的有价值的案例、知识,都分类备注好保存在电脑里,这样找起来一目了然,工作效率也自然而然的提高了。

这个方法最主要是平时不能偷懒,要将重要的文件内容及时整理寄存,尤其是对工作量大的职员,在提高工作效率的同时也可以有效避免遗漏重要的工作内容。当你不用再把精力集中在记忆上时,你就可以更加集中在工作上。

想要在职场中出众而不是出局就得有效提高工作效率

二、减少对工作的打断

很多人喜欢同时完成多个任务,一会做做这个,一会做做那个,延续了一段时间,发现一项工作任务没都没完成,就开始抱怨工作内容多。将精力集中在一个任务内容里,再一个个的完成,工作效率会高很多。

记住一个最基本的原则:人类的大脑是没法进行“多线程处理”的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。

但是有些工作确实会比较杂,即使你不自己打断也会有外人打断。不紧急就可以推后解决,在碰到紧急的事务时,可以将这段工作的重点思路、以后的衔接记下来,以便接着完成,也是提高工作效率的有效办法。

想要在职场中出众而不是出局就得有效提高工作效率

3、利用碎片时间

生活中的碎片时间有很多,比如乘车、等电梯、吃饭、步行,等等这些时间,很多人都不知道怎样利用,或觉得也就几分钟,没什么作用。其实你把这些时间都利用起来,可以让你的工作时间更加充裕。

利用碎片时间来提高工作效率,是把工作、学习中遇到的问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间,进行思考和推导。在这个过程中,取得的任何进展和反馈,都记下来,便于下一次继续进行思考。

碎片时间是思考的最佳时间,灵感来源于生活。当你出现问题,不是非得坐到办公室才能思考,而应该从生活中挤出时间去使得工作效率有所提高。把工作化整为零、逐渐攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。

职场中,很多成功的人并不是天生就比他人要聪明或者有能力,而是他们懂得利用时间,会去思考和分析,从而提高工作效率,提高工作效率的同时也会勤俭更多的时间去完成别的任务,或者提高自己。

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